Condomínios: como fazer uma previsão orçamentária sem erro e facilitar a aprovação em assembleia

Rosely Schwartz — Administradora especialista em condomínios, contabilista, autora do livro Revolucionando o Condomínio – 16a ed. (Ed. Benvirá). Autora e docente dos cursos de Administração de Condomínios e Síndico Profissional na FECAP com transmissão ao vivo e do curso 100% Online de O Condomínio. Coordenadora do GEAC (Grupo de Excelência e Administração de Condomínios do CRA-SP).

A previsão orçamentária é um dos principais instrumentos administrativos, que fornece ao síndico antecipadamente a quantidade de recursos necessária para atender às obrigações de determinado período, geralmente de um ano, de acordo com o Código Civil, art. 1.350.

O valor desses recursos será, em um primeiro momento, calculado com base em dados reais ocorridos no período anterior, e que serão projetados para o período seguinte, levando-se em conta os aumentos e reajustes previstos, bem como os acréscimos nas despesas ordinárias que serão necessárias para o próximo período.

As despesas ordinárias são os gastos rotineiros de manutenção do edifício, tais como, salários, encargos trabalhistas, tarifas de consumo relativas às áreas comuns, limpeza e manutenção das instalações e equipamentos, contratação do seguro, honorários administrativos, advocatícios, etc.

Já as despesas extraordinárias referem-se a reformas ou obras na estrutura da edificação, à pintura das fachadas, às instalações de prevenção e combate a incêndio, projetos de paisagismo e decoração, entre outras. Estas despesas devem ser aprovadas em assembleia específica, mesmo que o condomínio disponha de recursos no Fundo de Reserva ou no Fundo de Obras.

Como fazer uma previsão orçamentária eficiente

Para evitar erros ou conflitos com os condôminos, é essencial seguir um processo estruturado, transparente e baseado em dados reais. O estudo deve ser realizado em conjunto com a administradora que já possui no sistema todos os dados que serão necessários. Aqui estão os principais passos e as boas práticas:

:: Levantar os dados financeiros;
:: Avaliar a situação da inadimplência;
:: Analisar a necessidade de manutenções e melhorias;
:: Calcule uma média mensal por conta;
:: Elaborar uma memória de cálculo;
:: Calcular o próximo valor da conta condominial e de Fundo de Reserva.

Enviar aos condôminos com antecedência a previsão orçamentária

O envio com antecedência do orçamento e as justificativas irá proporcionar aos condôminos mais tempo para uma análise, evitando questionamento acalorados durante a assembleia.

Apresentar com clareza aos condôminos

:: Utilizar, na apresentação, linguagem simples e objetiva para facilitar a compreensão de todos;
:: Apresentar slides bem elaborados com gráficos e planilhas;
:: Explique cada item e esteja aberto a sugestões e dúvidas.

Aprovar na assembleia

A previsão deve ser apresentada e aprovada em Assembleia Geral Ordinária (AGO), para que os valores aprovados constem na ata, podendo, assim, ser cobrada dos condôminos a nova cota condominial para o próximo período.

A adoção desse passo a passo irá proporcionar melhor compreensão das contas e os motivos dos aumentos serão justificados com dados verdadeiros e não apenas suposições, dando maior credibilidade ao gestor e facilitando a aprovação.

Destaque – Imagem: aloart / G. I.

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